Program wsparcia promocyjnego spotkań i wydarzeń 2026 – pierwsze efekty po dwóch kwartałach

Druga edycja Programu Wsparcia Promocyjnego Spotkań i Wydarzeń pokazuje, jak ważne dla konkurencyjności Polski na rynku MICE są dobrze zaplanowane i ukierunkowane działania promocyjne. Wsparcie udzielone w pierwszej połowie 2026 r. obejmowało między innymi: wizyty studyjne, wydarzenia kongresowe, działania związane z ubieganiem się o organizację wydarzeń (prezentacja oferty) oraz projekty zwiększające rozpoznawalność polskich miast w międzynarodowej branży spotkań.

Program wsparcia promocyjnego 2026 – pierwsze wyniki po dwóch kwartałach

Po dwóch kwartałach funkcjonowania drugiej edycji Programu wsparcia promocji spotkań i wydarzeń Poland Convention Bureau przy Polskiej Organizacji Turystycznej przedstawiło pierwsze wyniki zrealizowanych i rozliczonych projektów objętych wsparciem. Z podsumowania wynika, że program odpowiada na konkretne potrzeby organizatorów, biur kongresowych oraz partnerów zaangażowanych w pozyskiwanie i promocję wydarzeń w Polsce. W pierwszych dwóch kwartałach 2026 r. w ramach programu rozliczono pięć projektów o łącznej wartości prawie 110 000 zł.

Program został uruchomiony w 2025 roku jako narzędzie wspierające aktywne pozyskiwanie i promocję wydarzeń w Polsce. Jego celem jest pomoc podmiotom, które uczestniczą w budowaniu międzynarodowej pozycji Polski na rynku spotkań.

Wizyty studyjne jako narzędzie budowania relacji

Jednym z pierwszych działań zrealizowanych w ramach programu była wizyta studyjna w Warszawie, zorganizowana przez Warszawska Organizacja Turystyczna (Warszawskie Biuro Kongresowe) we współpracy z Polską Organizacją Turystyczną – Poland Convention Bureau oraz Mazowieckie Biuro Kongresowe. Wycieczka promocyjna odbyła się w dniach 13–15 stycznia 2026 r. i była skierowana do przedstawicieli branży z rynków europejskich, Wielkiej Brytanii oraz krajów skandynawskich. Program wizyty został zaplanowany równolegle z Forum branży eventowej w Warszawieumożliwiające uczestnikom udział w FBE oraz zapoznanie się z potencjałem stolicy jako miejsca organizacji spotkań i wydarzeń.

W wydarzeniu wzięło udział 10 uczestników zagranicznej wycieczki zapoznawczej oraz około 40 lokalnych przedstawicieli branży MICE, a zasięg działań internetowych przekroczył 1 000 odbiorców. Wizyta ta pozwoliła nam zaprezentować Warszawę jako nowoczesne, dobrze skomunikowane miasto, dysponujące bogatą ofertą obiektów hotelowych, konferencyjnych i eventowych. Dodatkowe informacje na stronie internetowej Warszawskiego Biura Kongresowego.

Tego rodzaju działania mają szczególne znaczenie w procesie nawiązywania relacji z międzynarodowymi organizatorami. Bezpośrednie zapoznanie się z miejscem docelowym, spotkania z lokalnymi partnerami oraz praktyczna prezentacja infrastruktury stanowią często ważny etap przed podjęciem decyzji o wyborze miasta na przyszłą imprezę.

Szczecin w centrum dyskusji na temat zrównoważonej turystyki

W ramach programu udzielono również wsparcia dla wydarzenia GDS-Forum & Impact Day 2026które odbyło się w Szczecinie w dniach 16–18 czerwca 2026 r. Wydarzenie zostało zorganizowane we współpracy z Global Destination Sustainability Movement, #MEET4IMPACT, Miastem Szczecin, Szczecin Convention Bureau, Polską Organizacją Turystyczną oraz Poland Convention Bureau.

Złożyła wniosek o pomoc Transport, Szczecin, turystyka, wydarzenia (Biuro Kongresowe w Szczecinie). W wydarzeniu wzięło udział ponad 120 osób z różnych części świata, reprezentujących branżę turystyczną, branżę spotkań, podmioty zajmujące się zarządzaniem destynacjami oraz organizacje działające na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Warto podkreślić, że GDS-Forum & Impact Day 2026 to jedno z najważniejszych międzynarodowych wydarzeń poświęconych zrównoważonej turystyce, destynacjom regeneracyjnym oraz odpowiedzialnemu rozwojowi branży spotkań. W ramach tego wydarzenia Polska Organizacja Turystyczna zorganizowała warsztaty relaksacyjne oraz strefę LSSR – Low Sensory Show Room.

Program wyraźnie charakteryzował się silnym polskim akcentem merytorycznym – wydarzenie pełniło rolę “żywego laboratorium”, w którym rozwiązania były współtworzone w czasie rzeczywistym. Sesja „Przyszłość jest teraz”, przygotowana przez Poland Convention Bureau przy Polskiej Organizacji Turystycznej we współpracy z biurami kongresowymi z Gdańska, Krakowa, Wrocławia i Szczecina, poświęcona była współpracy miast oraz odpowiedzialnemu rozwojowi destynacji i nawiązywała do założeń Podstrategii MICE na lata 2026–2030, która stawia uczestnika w centrum uwagi.

Relacja z GDS-Forum i Impact Day 2026 w Szczecinie.

Skuteczna oferta i konferencja RILEM w Katowicach

Był to ważny element programu prezentacja oferty dotyczącej organizacji 82. dorocznego tygodnia i konferencji RILEM w 2028 roku. Firma złożyła wniosek o wsparcie Usługi biznesowe GallopDziałanie to dotyczyło przygotowania i prezentacji materiałów promocyjnych podczas spotkania w Gandawie w Belgii w dniach 13–17 kwietnia 2026 r. Usługi biznesowe Gallop otrzymała certyfikat „Recommended PCO” na lata 2025–2026.

Prezentacja była skierowana do około 300 delegatów z 39 krajów. Dzięki uzyskanemu wsparciu udało się przygotować materiały promocyjne przedstawiające potencjał Katowic, regionu śląskiego i Polski jako miejsca organizacji kongresów. Działanie to było bezpośrednio związane z procesem ubiegania się o organizację tego wydarzenia, a jego efekty będą widoczne w kolejnych latach.

Wybrano ofertę z Katowic, a następnie W 2028 roku w Polsce odbędzie się 82. doroczny tydzień i konferencja RILEM. Impreza odbędzie się w dniach 1–8 września 2028 r., a jej główna część zostanie zorganizowana w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach.

Jest to przykład wsparcia, którego znaczenie wykracza poza bieżący rok budżetowy i wpisuje się w długoterminową strategię pozyskiwania międzynarodowych kongresów dla Polski. Oficjalna strona internetowa konferencji.

Lublin umacnia swoją pozycję w segmencie wydarzeń naukowych i lotniczych

Dwie z pięciu zrealizowanych inicjatyw dotyczyły Lublina.

Konferencja naukowa

Lubelska Regionalna Organizacja Turystyczna (Biuro Kongresowe w Lublinie) złożyli wniosek o wsparcie Międzynarodowa konferencja naukowa “Nowości w okulistyce – edukacja i praktyka”które odbyło się w dniach 6–7 lutego 2026 r. w Centrum Konferencyjnym w Lublinie.

W konferencji wzięło udział ponad 500 uczestników z Polski i zagranicy, w tym specjaliści z dziedziny okulistyki oraz przedstawiciele środowisk naukowych, klinicznych i diagnostycznych. Program obejmował sesje wykładowe, panele tematyczne oraz kursy praktyczne poświęcone najnowszym badaniom, diagnostyce i leczeniu chorób oczu. Środki przeznaczono na pokrycie kosztów zakwaterowania prelegentów i zagranicznych uczestników wydarzenia.

Forum CONNECT Aviation 2026

Drugim projektem z Lublina objętym programem było CONNECT Aviation 2026, czyli CONNECT Route Development Forum, które odbyło się w dniach 17–19 lutego 2026 r. Wydarzenie to odbyło się w Polsce po raz pierwszy w historii i zgromadziło blisko 1000 uczestników z ponad 65 krajów, w tym przedstawicieli sektora lotniczego, portów lotniczych, linii lotniczych, organizatorów wycieczek oraz instytucji odpowiedzialnych za rozwój połączeń.

Wsparcie dla tego kongresu miało duże znaczenie nie tylko dla promocji Lublina jako miasta gospodarza, ale także dla zwiększenia rozpoznawalności regionu wśród międzynarodowych decydentów z branży lotniczej. Kongres CONNECT Aviation 2026 pokazał, że Lublin potrafi skutecznie ubiegać się o organizację międzynarodowych wydarzeń o dużym znaczeniu gospodarczym.

Raport z konferencji CONNECT Aviation 2026

Wsparcie punktowe, efekt strategiczny

Pierwsze wyniki drugiej edycji Programu Wsparcia Promocyjnego Spotkań i Wydarzeń pokazują, że nawet wsparcie oparte na systemie punktowym może mieć strategiczne znaczenie dla promocji Polski na rynku MICE. Program potwierdza, że konkurencyjność Polski na rynku spotkań budowana jest nie tylko poprzez szeroko zakrojone kampanie promocyjne, ale także poprzez konkretne, dobrze zaplanowane działania operacyjne. To właśnie one często decydują o tym, czy miasto zostanie zapamiętane przez międzynarodowych organizatorów, otrzyma zapytanie ofertowe, przejdzie do kolejnego etapu selekcji, a w konsekwencji – czy wydarzenie odbędzie się w Polsce.

Programy wsparcia dla producentów płytek drukowanych (PCB) firmy POT

Biuro ds. Spotkań i Imprez Polskiej Organizacji Turystycznej realizuje od 2025 roku dwa programy wsparcia dla podmiotów działających w branży spotkań i imprez.

Więcej informacji: