Se acabó el CEIDG-1 en papel. Ahora solo se puede crear una empresa por Internet – Biznes Wprost

A partir del 1 de noviembre de 2026, quien desee constituir una empresa unipersonal ya no tendrá que rellenar el formulario CEIDG-1 en papel. La solicitud de inscripción en el Registro Central de Información sobre la Actividad Económica (CEIDG) solo podrá presentarse por vía electrónica. Los ayuntamientos no aceptarán el documento ni en la oficina ni por correo postal tradicional.

Para los futuros emprendedores, esto supone un cambio en la forma de poner en marcha su negocio, pero no necesariamente más trámites. La solicitud electrónica puede presentarse a distancia, sin necesidad de acudir a la oficina. Además, la normativa prevé soluciones destinadas a limitar la necesidad de facilitar la misma información a varias instituciones.

Sin embargo, el cambio no abarcará de inmediato todos los aspectos relacionados con el CEIDG. El legislador ha decidido eliminar progresivamente la circulación de documentos en papel.

Primero hay que crear la empresa, y luego ya viene lo demás

La primera fase de la digitalización entrará en vigor el 1 de noviembre de 2026. A partir de esa fecha, las solicitudes para crear una empresa solo se presentarán por vía electrónica. El siguiente cambio, de mayor alcance, tendrá lugar dos años más tarde.

A partir del 1 de noviembre de 2028, el resto de solicitudes presentadas al CEIDG también deberán realizarse en formato electrónico. Esto incluye: los documentos relativos a:

• modificaciones en los datos de la entrada,

• suspensión de las actividades,

• reanudación de las actividades,

• baja de la empresa del registro.

Los cambios se basan en una enmienda a la Ley del CEIDG, que fue firmada por el presidente Karol Nawrocki el 27 de marzo de 2026. La nueva normativa tiene por objeto no solo trasladar el registro de empresas a Internet, sino también simplificar algunas de las obligaciones relacionadas con la creación de una empresa.

– La solicitud deberá firmarse con un perfil de confianza, un documento de identificación electrónico (e-ID) o una firma cualificada. La enmienda introduce además la denominada «ventanilla digital única», que sustituye los formularios independientes para la ZUS, la GUS y la Agencia Tributaria por una única solicitud integrada. Los datos se envían automáticamente a todas las instituciones. A partir de 2028, el registro incluirá también información sobre las uniones civiles constituidas por empresarios inscritos en el CEIDG y un modelo estandarizado de dicho acuerdo de unión civil —explica Piotr Juszczyk, asesor fiscal jefe de inFakt.

Cientos de miles de nuevas empresas. El cambio les afectará en primer lugar

El registro digital no es un cambio que afecte solo a un grupo reducido de emprendedores. Su alcance es mucho mayor. En 2025, el CEIDG recibió 288,8 mil PLN en solicitudes para constituir una empresa unipersonal. Un año antes, el resultado fue muy similar. Al mismo tiempo, también se presentaron 191,1 mil solicitudes para reanudar actividades suspendidas.

Las primeras personas en utilizar el nuevo método de registro serán aquellas que pongan en marcha un negocio como autónomos. Para algunas de ellas, el trámite en línea puede resultar más cómodo que acudir previamente a la oficina, pero también implica la necesidad de disponer de una herramienta que les permita firmar el documento de forma electrónica.

– La empresa unipersonal sigue siendo la forma más sencilla de iniciar una actividad empresarial y este colectivo será el primero en notar los efectos de la nueva normativa. Por lo tanto, no se trata de un cambio técnico que afecte a un grupo reducido, sino de modificar el camino de inicio para varios cientos de miles de personas al año, señala Juszczyk.

No solo biznes.gov.pl y mObywatel

El hecho de que el registro se realice a través de Internet no significa que el futuro emprendedor solo tenga una página web entre las que elegir. Entre las opciones más mencionadas en relación con la digitalización se encuentran biznes.gov.pl y la aplicación mObywatel. A través de ella, podrás poner en marcha tu primer negocio a partir del 23 de abril de 2026.

También puedes presentar una solicitud electrónica a través de otros servicios disponibles. Uno de ellos es inFakt, que lleva años ofreciendo la posibilidad de dar de alta una empresa por Internet.

– Llevamos años registrando empresas por Internet. Todo el proceso dura unos 15 minutos. El futuro empresario responde a unas cuantas preguntas en un sencillo formulario y firma la solicitud cumplimentada con un perfil de confianza. El servicio es gratuito, señala Juszczyk.

El experto considera que abandonar el formulario CEIDG-1 en papel es una evolución natural, pero el registro de la empresa en sí mismo es solo el comienzo de las obligaciones del empresario. Al crear una empresa, hay que decidir, entre otras cosas, cuál es el código PKD adecuado y el régimen fiscal, y, dependiendo de la situación, también si hay que darse de alta en el IVA y en la ZUS.

– La tendencia es la correcta. Sin embargo, conviene actuar con la debida precaución a la hora de poner en marcha un negocio en línea. La aplicación en línea le permitirá no solo constituir una empresa, sino también dar de alta el IVA o registrarse en la ZUS. También es necesario preparar un PKD adecuado, así como elegir correctamente el régimen fiscal, señala el asesor fiscal jefe de inFakt.

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