Programa de apoyo promocional para reuniones y eventos 2026: primeros resultados tras dos trimestres

La segunda edición del Programa de Apoyo Promocional para Reuniones y Eventos pone de manifiesto la importancia que tienen unas actividades promocionales bien planificadas y específicas para la competitividad de Polonia en el mercado MICE. El apoyo prestado durante el primer semestre de 2026 incluyó, entre otras cosas: visitas de estudio, congresos, actividades de licitación (presentación de la oferta) y proyectos destinados a reforzar la visibilidad de las ciudades polacas en el sector internacional de las reuniones.

Programa de apoyo a la promoción 2026: primeros resultados tras dos trimestres

Tras dos trimestres de funcionamiento de la segunda edición del Programa de Apoyo Promocional para Reuniones y Eventos, la Oficina de Convenciones de Polonia, dependiente de la Organización Polaca de Turismo, presentó los primeros resultados de los proyectos finalizados y liquidados que se han beneficiado de esta ayuda. El resumen muestra que el programa responde a las necesidades específicas de los organizadores, las oficinas de convenciones y los socios implicados en la captación y promoción de eventos en Polonia. En los dos primeros trimestres de 2026, se incluyeron cinco proyectos liquidados con un valor total de casi 110 000 PLN.

El programa se puso en marcha en 2025 como un instrumento destinado a apoyar la captación y promoción activas de eventos en Polonia. Su objetivo es ayudar a las entidades que participan en el proceso de consolidación de la posición internacional de Polonia en el mercado de las reuniones.

Las visitas de estudio como herramienta para establecer relaciones

Una de las primeras actividades llevadas a cabo en el marco del programa fue una visita de estudio a Varsovia, organizada por Organización Turística de Varsovia (Oficina de Convenciones de Varsovia) en colaboración con la Organización Polaca de Turismo —Poland Convention Bureau— y Oficina de Convenciones de Mazovia. El viaje de familiarización tuvo lugar del 13 al 15 de enero de 2026 y estaba dirigido a representantes del sector procedentes de los mercados europeos, Gran Bretaña y los países escandinavos. El programa de la visita se planificó en paralelo con Foro del sector de los eventos en Varsoviapermitiendo a los participantes asistir a la FBE y conocer el potencial de la capital como destino para el sector de las reuniones y eventos.

Al evento asistieron 10 participantes extranjeros del viaje de familiarización y unos 40 representantes locales del sector MICE, y el alcance de las actividades en línea superó los 1.000 destinatarios. La visita nos permitió presentar Varsovia como una ciudad moderna y bien comunicada, que cuenta con una amplia oferta hotelera y de instalaciones para conferencias y eventos. Más información en la página web de la Oficina de Convenciones de Varsovia.

Este tipo de actividades revisten especial importancia en el proceso de establecimiento de relaciones con los organizadores internacionales. La experiencia directa del destino, las reuniones con los socios locales y la presentación práctica de las infraestructuras suelen constituir una etapa importante antes de decidir la elección de una ciudad para un futuro evento.

Szczecin, en el centro del debate sobre el turismo sostenible

El programa también prestó su apoyo al GDS-Forum & Impact Day 2026que tuvo lugar en Szczecin del 16 al 18 de junio de 2026. El evento se organizó en colaboración con el Global Destination Sustainability Movement, #MEET4IMPACT, el Ayuntamiento de Szczecin, la Oficina de Convenciones de Szczecin, la Organización Polaca de Turismo y la Oficina de Convenciones de Polonia.

Solicitó ayuda Transporte, Turismo y Eventos en Szczecin (Oficina de Convenciones de Szczecin). Al evento asistieron más de 120 personas procedentes de diferentes partes del mundo, en representación del sector turístico, el sector de las reuniones, la gestión de destinos y organizaciones que trabajan en favor del desarrollo sostenible.

Cabe destacar que el GDS-Forum & Impact Day 2026 es uno de los eventos internacionales más importantes dedicados al turismo sostenible, los destinos regenerativos y el desarrollo responsable del sector de las reuniones. Como parte del evento, la Organización Polaca de Turismo organizó talleres de relajación y la zona LSSR (Low Sensory Show Room).

El programa tuvo un marcado carácter polaco en cuanto al contenido: el evento funcionó como un laboratorio viviente en el que se crearon soluciones de forma colaborativa en tiempo real. La sesión “El futuro es ahora”, organizada por la Oficina de Convenciones de Polonia de la Organización Polaca de Turismo en colaboración con las oficinas de convenciones de Gdańsk, Cracovia, Wrocław y Szczecin, se centró en la cooperación entre ciudades y el desarrollo responsable de los destinos, y se refirió a los principios de la Subestrategia MICE para 2026-2030, que sitúa al participante en el centro de atención.

Informe sobre el GDS-Forum y el Impact Day 2026 en Szczecin.

Oferta ganadora y conferencia de la RILEM en Katowice

Era un elemento importante del programa Presentación de la candidatura para la celebración de la 82.ª Semana y Conferencia Anual de la RILEM en 2028. La empresa solicitó ayudas Servicio empresarial Gallopy la actividad consistió en la preparación y presentación de material promocional durante la reunión celebrada en Gante (Bélgica) del 13 al 17 de abril de 2026. Servicio empresarial Gallop ha recibido el Certificado de PCO Recomendado para el periodo 2025-2026.

La presentación se dirigió a una audiencia de aproximadamente 300 delegados procedentes de 39 países. El apoyo recibido permitió elaborar materiales promocionales que mostraban el potencial de Katowice, la región de Silesia y Polonia como destino de congresos. Esta actividad estuvo directamente relacionada con el proceso de adjudicación del evento, cuyos efectos serán visibles en los próximos años.

Se seleccionó la propuesta de Katowice, y un La 82.ª Semana y Conferencia Anual de la RILEM se celebrará en Polonia en 2028. El evento está previsto para los días 1 a 8 de septiembre de 2028, y su parte principal se celebrará en el Centro Internacional de Congresos de Katowice.

Este es un ejemplo de apoyo cuya importancia va más allá del ejercicio financiero actual y se inscribe en la estrategia a largo plazo de atraer congresos internacionales a Polonia. Página web oficial de la conferencia.

Lublin consolida su posición en el sector de los eventos científicos y aeronáuticos

Dos de cada cinco actividades realizadas tuvieron lugar en Lublin.

Conferencia científica

Organización Regional de Turismo de Lublin (Oficina de Convenciones de Lublin) solicitó ayuda Conferencia científica internacional “Novedades en oftalmología: formación y práctica”que tuvo lugar los días 6 y 7 de febrero de 2026 en el Centro de Conferencias de Lublin.

La conferencia reunió a más de 500 participantes de Polonia y del extranjero, entre los que se encontraban especialistas en oftalmología y representantes de los ámbitos científico, clínico y diagnóstico. El programa incluyó sesiones de conferencias, mesas redondas temáticas y cursos prácticos dedicados a las últimas investigaciones, el diagnóstico y el tratamiento de las enfermedades oculares. La ayuda se destinó a los servicios de alojamiento de los ponentes y los participantes extranjeros del evento.

Foro CONNECT Aviation 2026

El segundo proyecto de Lublin incluido en el programa fue CONNECT Aviation 2026, es decir, el Foro CONNECT de Desarrollo de Rutas, que tuvo lugar del 17 al 19 de febrero de 2026. El evento se celebró en Polonia por primera vez en la historia y reunió a cerca de 1.000 participantes de más de 65 países, entre los que se encontraban representantes del sector de la aviación, aeropuertos, compañías aéreas, operadores turísticos e instituciones responsables del desarrollo de las conexiones.

El apoyo a este congreso fue importante no solo para promocionar a Lublin como ciudad anfitriona, sino también para reforzar el reconocimiento de la región entre los responsables internacionales del sector de la aviación. CONNECT Aviation 2026 demostró que Lublin puede competir con éxito por la celebración de eventos internacionales de gran importancia económica.

Informe de CONNECT Aviation 2026

Apoyo puntual, efecto estratégico

Los primeros resultados de la segunda edición del Programa de Apoyo Promocional para Reuniones y Eventos muestran que incluso las ayudas basadas en puntos pueden revestir una importancia estratégica para la promoción de Polonia en el mercado MICE. El programa confirma que la competitividad de Polonia en el mercado de las reuniones no solo se construye a través de amplias campañas promocionales, sino también mediante actividades operativas específicas y bien planificadas. A menudo son estas las que determinan si los organizadores internacionales recordarán la ciudad, si esta recibirá una solicitud de información, si pasará a la siguiente fase de selección y, en consecuencia, si el evento se celebrará en Polonia.

Programas de apoyo a la fabricación de placas de circuito impreso (PCB) de POT

La Oficina de Reuniones y Eventos de la Organización Polaca de Turismo lleva desde 2025 poniendo en marcha dos programas de apoyo dirigidos a entidades que operan en el sector de las reuniones y los eventos.

Más información: